Správný přístup
Musím říci, že myšlenka evidence domácího výdajů není nic nového. Dokonce i naše babičky a prababičky byly doma kniha, který zaznamenal všechny náklady, náklady na správu, užitkové účty, a další velké nákupy. To opravdu pomáhal organizovat rodinné výdaje a přidělit je správně. Osvědčené metody a prokázala jeho nejlepší, tak proč ji nepoužít dnes? Stejně jako pomyšlení na moderních softwarových vývojářů a vytvořil mnoho placených i bezplatných služeb vést domácí účetnictví. Však znepokojen otázce, jaké údaje, které jsou vloženy do programu mnoho uživatelů může být ukradený hackery a používá se pro účely páchání trestné činnosti nebo jakýkoli program, prostě může selhat a všechny informace budou ztraceny. Takže to, co je spolehlivé, notebook, základní program s software Excel či služby on-line? Zvažte každou volbu a určovat své klady a zápory.
Jednoduše se tak nestane
Pokud nechcete používat moderní software, může být použita metoda babičky, která je stále aktuální. Jen prosím vytvořit notebook nebo poznámkový blok, nejlépe lemované notebook bude (nebo buněk). Rozdělte každé výšky listu o dvou sloupcích "příjmů" a "náklady" a napsat, že všechny příjmy a výdaje. Na konci měsíce bude muset kontrolovat vaše záznamy a vyzbrojený kalkulačky dělat výpočty. V ideálním případě by měl zalepit a všechny příjmy za nákup. Pak obrázek by tak stál hlasitě a jasně, a přezkoumání jejich záznamy, můžete upravit nákladů a určení nepřiměřené náklady, které by nemuselo dojít. Souhlasím, je to docela jednoduché. Nicméně, tam jsou nevýhody: výpočet a analýza muset strávit několik hodin, a sledování nákladů a výnosů v reálném čase s tímto účtem je téměř nemožné.
Pravda do Excelu
Alternativní prozaický podložka může být známa všem Excelu. Nicméně, na rozdíl od domácích notebooků, tabulky mohou být modelovány tak, že to může být výhodné použít, například, můžete určit, že chcete, aby se počet kategorií výdajů (nebo příjem), a použít automatický výpočet částky, diagramů, které graficky ukázat obraz nákladů nebo použití složitější vzorec pro výpočet. Tento účet je mnohem více funkční, než vy, kdo povede ruku. Kromě toho, Excel soubory otevřete ve Windows a Linux a Mac OS. Tak s mobilní zařízení jsou plně kompatibilní. A, samozřejmě, nikdo kromě tebe nemůže používat údaje obsažené v souborech. Avšak tato metoda má své nevýhody. Mezi ně patří, že je obtížné a někdy nemožnost nastavení specifické funkce, které mohou zahrnovat například, zůstatků účtů na bankovních účtech nebo provádět více měn účty úrokové sazby na úvěr. Máte-li zájem o komplexní evidence nebo řídit náklady několik člennou rodinu, to je nejlepší používat moderní počítačové programy a služby.
Až do dnešního dne
Správně účetnictví pomoci udržet váš domov počítačový software a služby online, které jsou nyní hodně na internetu. Pojďme mluvit o nich.
Software pro PC (například, "Home Finance" MuMopeu, MoneyTracker, Family 10 "Home účetnictví"). Pokud jde o základní funkce, všechny tyto programy jsou postaveny víceméně stejný: existují záznamy o příjmy, výdaje, vyvažování, denní náklady podle kategorie a další. Jak se liší? Typicky, rozhraní. Navíc, tam jsou bezplatné a placené aplikace. Zajímavé a mají některé aplikace, pomocí virtuální klávesnice a matematických vzorců. Pracují pohodlně a zprávy v podobě vizuálních diagramů ilustraci dokonale finanční situaci. Pokud jde o konkrétní aplikace, je třeba poznamenat, placený program, "Home Účetnictví" (ona, mimochodem, je free verze), licenci, která stojí asi 500 rublů ročně (na PC). To se liší v tom, že se automaticky načte údaje o směnných kurzů ze sítě a převádí vaše výnosy v různých měnách, do jediného ekvivalent. Mimochodem, pokud jste přeinstalovat operační systém, všechna data aplikace exportovat do Excelu-file.
On-line služby. Služba Hlavní výhoda online (včetně nejslavnějšího "mince", "Kde jsou peníze?" "Čtyři obálky», HomeMoney), je to, že by ji používat, nejste vázáni na konkrétní počítač a přístup k vašemu Údaje kdykoli, z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu z kteréhokoliv místa na světě, kde je síť. Je to jako ty, kteří chtějí mít možnost využívat službu, například, zatímco v práci, nebo na služební cestě. Služby jako aplikace, může být volný a zaplatil. Například, placená verze moderního multifunkčního služby stojí v průměru 500 až 700 rublů ročně. A můžete použít tuto službu jako prohlížeče nebo přes zákaznickou základnu (pokud je na počítači nainstalován speciální program). Tato služba umožňuje, aby se nejen všechny druhy dat, ale i přijímat SMS s informací o platební bilanci.
Základy počítačové bezpečnosti
Rozhodování zvyklé na účet pro rodinné výdaje a řízení bankovních účtů osobní počítač, měli byste uvažovat o bezpečnosti. To platí samozřejmě více těch, kteří učinili program nejen ekonomické náklady, ale také vede evidenci finančních prostředků na devizových účtů, plánování nákladů, a nastaví připomenutí pravidelných plateb. V tomto případě se ujistěte, že postarat se, že to nedojde ke ztrátě dat v důsledku poruchy nebo hacking programu. Jak na to? Chcete-li začít s, je třeba nainstalovat do počítače dobrý antivirový program dělat zálohy nebo soubor a uložit je na externí pevný disk nebo flash disk vhodným. Tato opatření jsou schopny zajistit software, souborů aplikace Excel, který je nainstalován na vašem počítači, aby provedla domácí účetnictví. Také je potřeba nastavit heslo, které bude chránit přístup k souboru souboru nebo programu a volat nenápadný název, který nemá nic společného s financemi.
Pokud jde o služby on-line, pak byste měli vědět, že všechno odpovědnost za vlastníky dat se serverem. Samozřejmě, že to neznamená, že nepotřebujete antivirový nebo záložní heslo. To vše by mělo být, ale kromě toho, že je důležité mít na paměti, že v každém případě:
uveďte své skutečné osobní údaje;
jména;
čísla účtů.
Skutečnost, že i moderní bezpečnostní systémy nemůže zaručit úplnou bezpečnost informací. A to se často stává, že obrovské databáze jsou veřejně dostupné.
1C ve službách domácího účetnictví
Každý slyšel o 1C účetního programu, ale ne každý ví, že to může být užitečná nejen v podniku, ale i doma. Dělat domov v 1C účetnictví? Samozřejmě, konkrétně naučit se používat tento program vést záznamy o nákupu a účty pro domácnost, nemá smysl. Ale pokud použijete tento pracovní program, výběr konfigurace "1C Money" (to je v "1C"), můžete si vést záznamy o výdajích, zůstatek bezhotovostních a hotovostních výnosů, aby byly údaje o úvěry, cenné papíry a burzy výměna. Kromě toho si můžete nastavit pravidelné platby, tisk zpráv a nastavit některé finanční cíle.
Tak, aby se vaše domácí účetnictví různými způsoby, ale co je nejdůležitější - to pravidelně a přesně, bez ohledu na to, který nástroj si vyberete. Teprve pak můžeme hovořit o skutečné přínosy těchto záznamů.